Regelmatig, liefst elk jaar, organiseert NHC60+ een kaderdag om alle vrijwilligers van commissies, de rayonhoofden en bestuursleden bij elkaar te brengen. Tijdens deze kaderdag, op 23 oktober in Amersfoort, was het thema “Effectieve Communicatie”. Het thema werd allereerst toegelicht door gastspreker Bob Berkman met een inspirerende en interactieve presentatie. Hij vertelde hoe we beter met elkaar in contact kunnen zijn als we kennis hebben van de manier hoe ons brein onze perceptie projecteert op (1) wat we al dachten te weten of (2) reeds ervaren hebben of (3) denken te begrijpen in ons eigen begrip of waarden. Luisteren met open vizier helpt om onze communicatie af te stemmen op de toehoorder.
Ook werd aandacht besteed aan woordgebruik tijdens een gesprek. Woorden als “maar” en “moeten” kunnen afbreuk doen aan de boodschap. Het gebruik van positieve woorden kan een groot verschil maken in het begrijpen van elkaar.
Na de de lunch werd er over dit thema doorgepraat in kleinere groepen. Aan de orde waren:
- hoe kunnen we de rol van rayonhoofd beter uitvoeren?
- hoe praten we op het hockeyveld met elkaar: met positief coachen of afbouwende opmerkingen?
- zou het organiseren van meer evenementen leiden tot meer participatie onder de leden?
- het doel van communicatie binnen de vereniging is in eerste instantie vaak van sociaal karakter, relationeel dus. Goede sociale contacten is een goede basis om effectief te communiceren over functionele vragen, bijvoorbeeld wanneer we iets nodig hebben van elkaar.
- één van de aanstaande communicatie-behoeftes is hoe we met 4 verschillende commissies (ICT, OLW, PR en Scheidsrechters) samen willen werken om het volgende OLW systeem op een soepele manier te introduceren en daarover met alle betrokkenen en alle leden te communiceren
- communiceren is individueel, in groepsverband en vereniging-breed.
Na de groepsgesprekken was er natuurlijk tijd voor korte hockeywedstrijden. Aansluitend was er een korte borrel en stond er een mooi buffet klaar.
Dank aan de organisatoren Ger Willems, Hanneke Mulder-de Wit en Mieke van Hassel-Strijbosch, en aan Wim Groninger voor de foto’s van de dag en Gerard Smeding voor het creëren van dit mooie album.
